Ferma l'imprevisto! Prendi il controllo della tua supply chain a monte!

GESTIONE DELLE SCADENZE LOGISTICHE

Lo strumento essenziale per la gestione della supply chain

In un contesto di globalizzazione del commercio e di crescente instabilità delle catene di fornitura, il rispetto delle scadenze nella catena di fornitura a monte è diventato una questione strategica.  

La gestione della supply chain deve gestire flussi sempre più complessi, che coinvolgono molteplici stakeholder, dalla produzione alla consegna finale, sapendo che qualsiasi deviazione nei livelli di servizio può avere ripercussioni sulla commerciabilità e quindi un impatto finanziario diretto. 

e-SCM Solutions offre una solida soluzione digitale progettata per garantire un monitoraggio preciso e in tempo reale delle date chiave del processo logistico a monte. Grazie a un'interfaccia intuitiva e a un algoritmo di calcolo intelligente, la piattaforma consente una gestione proattiva dei tempi di consegna e un coordinamento ottimale tra fornitori, servizi logistici, spedizionieri e magazzini. 

VISUALIZZA E ANTICIPA

Calcolo del programma inverso iniziale della catena di fornitura a monte

In base all'incoterm scelto (FOB, EXW, DDP…), alla data prevista di ricevimento in magazzino e ai parametri specifici di ogni universo di prodotti, un algoritmo e-SCM consente di dedurre le date previste di tutte le milestone parametrizzate e quindi definire i punti critici da seguire.  

A partire dalla data prevista di ricevimento in magazzino, viene calcolato automaticamente un programma inverso che tiene conto di tutti i ritardi intermedi quali controlli pre-produzione, produzione, preparazione delle spedizioni, trasporto, sdoganamento, ricevimento in magazzino, ecc. Il programma provvisorio stabilito stabilisce quindi le scadenze che devono essere rispettate quotidianamente dai diversi attori durante tutto il ciclo di vita dell'ordine di acquisto. 

Aggiornamenti in tempo reale e regolazioni dinamiche 

Nelle operazioni quotidiane, ogni traguardo viene monitorato e, non appena un evento imprevisto influisce o rischia di influire sulla pianificazione prevista, viene generato un avviso. Qualsiasi ritardo potenziale o osservato comporta un ricalcolo della data di consegna pianificata per il magazzino. Gli utenti, informati della discrepanza tra la pianificazione prevista e quella pianificata, possono adottare misure correttive per mitigare l'impatto.  

Questo sistema consente una visibilità aggiornata a tutti gli attori della catena, limitando gli "effetti domino" legati a ritardi imprevisti. 

LOGISTICA OTTIMIZZATA

Gestione precisa delle scadenze critiche

e-SCM consente quindi di gestire le fasi critiche del flusso, dall'invio dell'ordine di acquisto al fornitore fino al ricevimento dei prodotti in magazzino: 

  • Tempi di produzione: coordinamento con gli stabilimenti per anticipare i ritardi e controllare la qualità. 
  • Tempi di consegna (MAD): preparazione dell'imballaggio e della documentazione per garantire una movimentazione sicura da parte del corriere. 
  • Tempi di consegna: tracciamento del trasporto dalla fabbrica al magazzino. 
  • Tempi di lavorazione doganale: preparazione e sdoganamento delle merci. 
  • Tempi di consegna e ricezione: arrivo fisico e registrazione in magazzino. 
  • Date di trasporto ATD/ATA (orario effettivo di partenza/arrivo): dati precisi forniti dagli spedizionieri. 

Tutti questi elementi sono configurabili in e-SCM, il che consente una visione completa e aggiornata del piano logistico. 

MANTIENI IL CONTROLLO

Un approccio "eccezionale" alla gestione come sistema di allerta intelligente

Lo strumento si basa su un sistema di gestione "basato sulle eccezioni". Ciò significa che l'utente viene informato solo di ciò che non è normale o non è in linea con la pianificazione. Pertanto, si concentra esclusivamente sulle eccezioni, che generano automaticamente avvisi in caso di: 

  • di ritardo rispetto alla data prevista, 
  • di non conformità in un evento logistico, 
  • differenza tra programma pianificato e programma effettivo. 

Dashboard personalizzabili consentono a ciascun stakeholder (fornitore, fornitore di servizi logistici, spedizioniere) di monitorare i propri traguardi e concentrarsi sulle proprie priorità. Possono reagire tempestivamente per prendere decisioni proattive basate su dati affidabili e tracciabili. 

DIGITALIZZAZIONE DEL TRACCIAMENTO LOGISTICO

Perché il monitoraggio delle date è fondamentale nella catena di fornitura a monte?

Secondo uno studio McKinsey (fonte: McKinsey & Company, 2022), l'80% dei ritardi logistici nelle aziende manifatturiere è causato da una scarsa sincronizzazione dei flussi a monte, spesso legata alla mancanza di visibilità sulle date effettive di produzione, trasporto e ricezione. 

Inoltre, la digitalizzazione del tracciamento logistico è ormai un fattore chiave per la resilienza: le aziende in grado di ricalcolare i tempi di consegna in tempo reale reagiscono due volte più velocemente alle interruzioni, riducendo significativamente i disservizi della catena di approvvigionamento. In questo contesto, le problematiche relative alle prestazioni della catena di approvvigionamento diventano centrali per le organizzazioni che desiderano garantire i propri flussi, ridurre i costi e rafforzare la propria capacità di anticipare i rischi logistici e industriali.

In sintesi: i vantaggi del monitoraggio delle date con e-SCM 

  • Prevedere ritardi nella fase di produzione 
  • Visibilità completa del percorso della merce 
  • Miglioramento del coordinamento tra tutte le parti interessate 
  • Riduzione dei costi logistici e delle sanzioni 
  • Risparmia tempo grazie agli avvisi automatici e al ricalcolo intelligente 

 

Vuoi migliorare l'affidabilità dei tempi di consegna e ottimizzare la tua supply chain a monte? 

Contatta subito i nostri esperti per una dimostrazione personalizzata di e-SCM. 

FAQ – Monitoraggio delle date con eSCM

1. Qual è il ruolo dell'eSCM nella catena di fornitura a monte?

e-SCM è una soluzione digitale che consente di monitorare in tempo reale tutte le date chiave del processo logistico a monte. Aiuta le aziende a prevedere i ritardi, generare avvisi intelligenti e migliorare il coordinamento tra fornitori, corrieri, magazzini e team interni.

2. Che cosa si intende per pilotaggio "eccezionale"?

Questo metodo di monitoraggio evidenzia solo gli scostamenti dalla pianificazione. Pertanto, l'utente non viene sommerso da informazioni: viene avvisato solo quando si verifica un evento anomalo o critico, come un ritardo, una non conformità o una discrepanza significativa tra la pianificazione teorica e quella effettiva.

3. Come funziona la pianificazione inversa in e-SCM?

In base alla data di ricevimento merce desiderata e all'Incoterm applicabile, l'algoritmo eSCM calcola automaticamente tutti i passaggi intermedi del processo logistico, come produzione, prelievo, trasporto, sdoganamento e ricezione. Questo calcolo dinamico identifica le tappe fondamentali da monitorare durante l'intero ciclo di vita dell'ordine.

4. Quali tipi di ritardi si possono prevedere con eSCM?

Il sistema consente di anticipare diversi ritardi, come quelli legati alla produzione, alla disponibilità delle merci, al trasporto, alle formalità doganali o al ricevimento finale in magazzino. Tiene inoltre conto delle discrepanze tra le date di partenza (ATD) e di arrivo (ATA) effettive delle spedizioni.

5. Cosa succede quando si verifica un evento imprevisto?

Quando viene rilevato un evento imprevisto, eSCM ricalcola automaticamente la nuova data di arrivo stimata in magazzino. Gli utenti interessati vengono immediatamente avvisati, consentendo loro di reagire rapidamente per mitigare l'impatto del ritardo.

6. Quali vantaggi concreti porta l'eSCM?

La soluzione offre una visibilità completa sulla movimentazione delle merci, migliora la capacità di anticipare i ritardi, facilita il coordinamento tra tutti gli attori della logistica e contribuisce a ridurre i costi associati a emergenze o sanzioni. Permette inoltre di risparmiare tempo prezioso grazie alla centralizzazione dei dati e agli avvisi mirati.