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Optimisez vos approvisionnements avec une plateforme collaborative !

VOS PROBLEMATIQUES RECURENTES

Manque de temps, afflux importants de données, aléas de production...

Vous êtes responsable, opérateur, directeur de production ? Alors les problématiques qui vont être exposées vous serons peut-être familières.  

Dans un contexte post-pandémie, où le monde de la chaîne d’approvisionnement fut gravement impactée, il est difficile pour les marques de mode de retrouver le cap. Si, de surcroit, vous n’avez pas digitalisé les processus, alors vous êtes confrontés à des problématiques de temps, d’historique, de sécurité de la data et de communication avec les fournisseurs.  

L’utilisation de méthodes très chronophages telles que les tableaux Excel ou encore les échanges par e-mail, maximisent les risques. L’importance des flux d’approvisionnement à traiter, ou l’absence d’historique ne vous permettent pas de sécuriser la data ni vos processus.  

En tant que responsable supply chain, il est important pour vous de travailler main dans la main avec les fournisseurs pour éviter notamment les perturbations et les risques. Sur une tâche quotidienne, vous pourriez notamment être confronté à un problème par exemple si votre fournisseur n’a plus de matière première et qu’il doit réduire le volume convenu pour votre commande. Vous pourrez trouver une solution grâce à une digitalisation des processus et l’utilisation d’une plateforme dédiée. 

LA MISE EN PLACE D'UNE PLATEFORME COLLABORATIVE

Une solution pour faciliter les processus d’approvisionnement !

L’utilisation d’une solution de gestion des approvisionnements permet de gagner en efficacité et productivité. En effet, la solution e-SCM vous offre un gain de productivité (+20%) et réduit votre stock résiduel (–12%). Ces retours sur investissement (ROI) ont été observés sur des cas clients qui ont choisi d’implémenter la solution pour notamment favoriser la relation fournisseur mais aussi pour rationaliser la production 

OPTIMISATION DES APPROVISIONNEMENTS

Concrètement comment ça se passe ? ​

Planifiez votre production en concertation avec vos fournisseurs

La plateforme collaborative e-SCM présente notamment les lignes de commande qui permettent par exemple de voir les OA soumis à la production. Dans le cas où des changements doivent être faits chaque intervenant est prévenu et peut ainsi interagir en temps réel sur les éléments suivants : quantité / prix / date de livraison / cadencement. Tous les échanges sont historisés en temps réel. Il est inutile d’attendre une confirmation par courriel avec le fournisseur, celui-ci étant connecté à la plateforme web et pouvant répondre rapidement. 

Dans l’exemple cité précédemment, dans le cas de manque de matières premières du fournisseur, avec e-SCM solutions, grâce à la fonction “SPLIT” de l’ordre d’achat, vous allez pouvoir fractionner rapidement et simplement une commande en conservant les données d’origine. Vous allez définir, avec le fournisseur, un échéancier de production et de livraison en fonction de la capacité de production de l’usine, des délais de réapprovisionnement de la Matière première et du planning de livraison attendu par les canaux de distribution. 

Cette fonction se retrouve à tous les stades du processus pour répondre aux besoins de flexibilité, de réactivité et de traçabilité tout en s’adaptant aux contraintes industrielles

Maîtrisez vos productions et minimiser les risques

Le Suivi de Production permet ensuite aux fournisseurs de déclarer l’avancement de sa production et aux approvisionneurs de veiller au respect des jalons clés du processus. Ils permettent d’autoriser ou de bloquer certaines actions, en fonction de leur état de validité. Ainsi, tant que les indicateurs de production liés à une étape clé ne sont pas validés, le lancement de la production et/ou de l’expédition est impossible. 

Coordonnez l’expédition des marchandises

La plateforme va permettre aux fournisseurs de donner de la visibilité aux transitaires sur le volume et les quantités à expédier afin qu’ils puissent anticiper et organiser la capacité de transport nécessaire. La logistique pourra gérer le processus de transport depuis la plateforme jusqu’à la planification précise des livraisons en entrepôt, y compris la prise de rendez-vous. Ce point fort de la solution e-SCM repose sur sa version standard qui intègre un système de gestion des transports (TMS) pouvant se connecter facilement avec les transitaires. 

Quelques exemples de fonctionnalités d’e-SCM ?

Comme précisé précédemment, vous découvrirez dans votre quotidien les fonctionnalités de la plateforme pour être réactifs et productifs, ainsi un réel soutien pour la marque. Vous pourrez :  

 

  • Saisir des ordres d’achat (Produits Finis ou Matières Premières) et les affecter aux fournisseurs. 
  • Gérer des changements (quantité, cadencement, date et prix) en concertation avec les fournisseurs. 
  • Confirmer le plan de production en concertation avec les fournisseurs. 
  • Valider le lancement en production et l’expédition des Produits Finis. 
  • Enregistrer les contrôles qualité (Matières Premières ou Produits Finis). 
  • Adapter les conditions (date, mode de transport, quantité) en concertation avec les acteurs concernés. 
  • Fractionner une fabrication (Split) 
  • Déclarer les quantités produites pour finaliser la production. 
  • Générer les listes de colisage. 
  • Editer les étiquettes colis correspondantes. 
  • Constituer les lots d’expédition. 
  • Contrôler la prise en charge des marchandises par le transitaire et en suivre l’acheminement (ETD, ATD, ETA, ATA). 
  • Collecter les différentes données et les documents pour constituer le dossier douanier. 
  • Suivre l’acheminement des marchandises et programmer le rendez-vous à l’entrepôt pour livraison. 

 

En conclusion, tous ces éléments vous permettront de faciliter votre travail au quotidien, de développer l’engagement auprès de la marque et ainsi organiser le travail du fournisseur. Le tout pour un gain d’efficience majeur. La notion de sécurité est non négligeable puisque la plateforme e-SCM centralise vos données et vous permettra d’avoir un historique et une vision opérationnelle à 360°. Enfin, d’un point de vue technologique, la scalabilité de la plateforme permet de soutenir l’évolution de la marque et de gérer les flux plus ou moins importants !