Punteggio dei fornitori: come valutare le prestazioni?

Riepilogo dell'articolo

  1. KPI e prestazioni
    • Quali sono gli indicatori chiave di prestazione?
  2. Punteggio dei fornitori
    • Come valutare i tuoi fornitori?
    • Valutazione continua e monitoraggio delle prestazioni
  3. TRASPARENZA E COLLABORAZIONE
    • Trasparenza al servizio della relazione fornitore
    • Cooperazione e collaborazione
  4. FAQ

KPI e prestazioni

Quali sono gli indicatori chiave di prestazione?

La misurazione delle prestazioni dei fornitori si basa su criteri specifici che variano in base alle esigenze e agli obiettivi della tua attività. Tuttavia, ci sono indicatori chiave comunemente usati per valutare le prestazioni dei fornitori, in particolare:

  • Otit (in tempo per intero) : rispetto per le scadenze e la conformità dei prodotti.
  • Qualità del prodotto : tasso di difetto, conformità agli standard e gestione dei rischi.
  • Tempo di consegna (Tempo di consegna) : puntualità e affidabilità delle consegne.
  • Costi : rispetto dei budget e identificazione delle opportunità di ottimizzazione.
  • Affidabilità degli impegni : tasso di modifica degli ordini confermati.
  • Servizio clienti : comunicazione efficiente, risoluzione rapida dei problemi.
  • Innovazione : proposta di miglioramenti e soluzioni creative.
 

Punteggio dei fornitori

Come valutare i tuoi fornitori?

Diversi metodi possono essere utilizzati per valutare e notare le prestazioni dei fornitori, di cui:

  • Valutazione quantitativa: si basa su misure digitali in calcestruzzo, come tasso di conformità, tasso di erogazione del tempo, tasso di difetto, ecc.
  • Valutazione qualitativa: può includere sondaggi sui clienti interni ed esterni per raccogliere opinioni sulle prestazioni del fornitore in termini di qualità, comunicazione e servizio.
  • Dashboard delle prestazioni: offrono una panoramica visiva delle prestazioni del fornitore utilizzando grafica e indicatori chiave.
  • Notazione: l'allocazione di note o punteggi consente di sintetizzare le prestazioni del fornitore. 

 

Valutazione continua e monitoraggio delle prestazioni

I marchi possono definire specifici indicatori di prestazione chiave e ricevere avvisi in caso di deviazioni. Ciò consente una valutazione continua della qualità, della puntualità delle consegne e di altri aspetti critici della relazione dei fornitori.

Gli strumenti di pilotaggio, come il portale dei fornitori o la torre di controllo, offrono dashboard configurabili per seguire gli indicatori di prestazione del ciclo di alimentazione. Sulla base dei dati operativi dei vari fornitori, sono strumenti di supporto alle decisioni per l'implementazione di azioni prioritarie in caso di richiesta di modifica. Ciò consente la gestione dei pericoli e un'anticipazione efficace.

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Ecco alcuni esempi di indicatori che possono essere seguiti:

  • Percentuale di comandi consegnati in tempo
  • Tempo di consegna medio
  • Scadenza di produzione centrale
  • Percentuale di richieste di modifica
  • Scende tra le quantità inviate e le quantità previste
  • Percentuale di controlli di qualità conformi
  • Numero di pacchi spediti
  • Tempi di accoglienza
  • Tasso di quantità rifiutata

Questi indicatori non solo migliorano le prestazioni, ma anche per adottare un approccio di prevenzione del rischio e una riduzione delle scorte. Monitorando questi elementi, i marchi possono regolare rapidamente la loro strategia e il loro approccio per mantenere un alto tasso di servizio e garantire la soddisfazione del cliente.

I marchi possono supportare i fornitori nel loro processo di miglioramento continuo e incoraggiarli a sviluppare le loro pratiche in modo che siano più etici e responsabili. 

TRASPARENZA E COLLABORAZIONE

Trasparenza al servizio della relazione fornitore

La comunicazione trasparente con i fornitori è il pilastro per perpetuare le tue relazioni, ecco alcuni motivi:

  • Allineamento delle aspettative: la comunicazione consente di garantire che le tue aspettative e quelle dei tuoi fornitori siano allineate, il che evita incomprensioni.
  • Rafforzare le relazioni: la comunicazione trasparente rafforza la fiducia e la collaborazione con i tuoi fornitori, promuovendo così partenariati sostenibili.
  • Feedback costruttivo: fornire un feedback costruttivo ai tuoi fornitori è essenziale per aiutarli a migliorare. È importante evidenziare i punti di forza e le aree per il miglioramento.
  • Risoluzione del problema: la comunicazione aperta facilita la rapida risoluzione di problemi e sfide che possono verificarsi nella catena di approvvigionamento.

Cooperazione e collaborazione

Grazie a una piattaforma, alla torre di controllo online, tutti possono condividere efficacemente un repository comune, che evita gli scambi di e -mail, l'archiviazione degli allegati. Questo tipo di strumento consente di riunire le parti interessate nella catena di approvvigionamento per offrire loro uno strumento di comunicazione comune.

Questa operazione di rete rafforza la cooperazione dei dipendenti per informarli e consentire loro di prendere decisioni in modo efficace. Una piattaforma consente di equipaggiare un ecosistema in cui i fornitori dei diversi ranghi manifatturieri, i trasportatori, i laboratori che eseguono test di qualità e i vari servizi di marchi interagiscono: produzione, qualità, logistica, marketing.

 Le funzionalità di collaborazione online tra fornitori e marchi consentono di comunicare e collaborare efficacemente come scambi di dati, convalide o richieste di modifiche, condivisione di documenti ... Tutto è centralizzato su un'unica piattaforma, riducendo così i ritardi relativi alle comunicazioni frammentate. 

Le FAQ

Quali sono i principali indicatori di prestazione per valutare la qualità e la produttività dei fornitori?

KPI da seguire: • Tasso di difetto e conformità al prodotto. • Rispetto per i tempi di consegna e i tempi di consegna. • Costi e prestazioni di ottimizzazione di bilancio. • Gestione dell'inventario e richiede l'anticipazione. • Reattività e qualità del servizio clienti.

Come stabilire e comunicare chiare aspettative ai fornitori?

• Definizione precisa di specifiche e obiettivi. • Attuazione di contratti flessibili e trasparenti. • Utilizzo di indicatori di prestazione chiave per un monitoraggio ottimale. • Riunioni regolari e feedback per regolare la collaborazione.

Quali sono i vantaggi dell'uso di software digitale e strumenti per il monitoraggio delle prestazioni dei fornitori?

• Monitoraggio reale dei KPI e prestazioni dei fornitori. • Automazione dell'analisi dei dati per una migliore decisione. • Centralizzazione dei dati per una maggiore trasparenza. • Ottimizzazione dei costi e gestione proattiva del rischio.

Quali dati quantitativi e qualitativi sono essenziali per una valutazione completa delle prestazioni dei fornitori?

• quantitativo: tasso di difetto, tasso di erogazione del tempo, risparmi, livelli di scorta. • qualitativo: conformità con gli standard, reattività, sondaggi sulla soddisfazione e audit dei fornitori.