Dans l’industrie textile, où les cycles de productions s’enchainent au rythme des collections successives avec des spécificités fortes entre les différentes familles de produits, la coordination de tous les acteurs de la Supply Chain est très importante.
La maîtrise du Lead Time est un enjeu essentiel car il conditionne le respect des objectifs commerciaux de mise sur le marché des nouvelles collections ou des réapprovisionnements des canaux de distribution.
Cet article s’adresse aux responsables supply chain, aux approvisionneurs ainsi qu’aux dirigeants d’entreprises textiles, en proposant des leviers concrets pour optimiser le lead time tout en préservant la qualité et les coûts.
Dans un secteur où les cycles de production sont courts et la demande en constante évolution, la gestion des commandes de la supply chain amont est un levier clé de performance. Elle impacte directement la disponibilité des produits, le respect des délais et la maîtrise des coûts.
Toutefois, ce processus implique une coordination complexe entre différents acteurs : marques, fournisseurs, prestataires logistiques et équipes d’approvisionnement. Sans un cadre structuré et des outils adaptés, les entreprises peuvent rapidement être confrontées à des inefficiences qui ralentissent leur activité.
Retard dans les confirmations, absence de retours rapides des fournisseurs, modification unilatérale des termes du contrat.
Utilisation d’e-mails, de fichiers Excel et d’applications diverses, entraînant un manque de centralisation.
Mauvaise transmission des informations entre services, erreurs de saisie ou modifications non prises en compte.
Absence d’un historique consolidé des échanges et arbitrages.
Face à ces enjeux, structurer et fluidifier la gestion des commandes devient essentiel pour sécuriser les flux et garantir une production optimisée.
Les modules de gestion de commande de la solution e-SCM sont un véritable levier d’optimisation pour les entreprises souhaitant améliorer leur organisation. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet de sécuriser les échanges, de centraliser les informations et d’accroître la productivité tout en renforçant la collaboration avec les fournisseurs.
Toutes les informations de commande centralisées
La centralisation des échanges permet non seulement de sécuriser le lead time mais élimine surtout l’usage des fichiers Excel et des e-mails à rallonge en regroupant toutes les informations dans un outil unique. Cela contribue à une gestion des changements fluide et réactive, permettant ainsi un gain de temps précieux. Enfin, la traçabilité des décisions et arbitrages est assurée pour offrir un historique complet des interactions.
Des informations sécurisées en toute circonstance
Les informations sont partagées instantanément sur une plateforme sécurisée (via notamment un système d’authentification robuste et un applicatif soumis régulièrement à des campagnes de pentests), assurant une transparence et une réactivité accrues. Les échanges contractuels avec les fournisseurs sont protégés, ce qui limite les risques d’erreurs ou de pertes d’informations.
Une collaboration en temps réel avec les fournisseurs
L’utilisation d’e-SCM facilite les ajustements en concertation avec les fournisseurs. Parmi les fonctionnalités disponibles :
L’automatisation des processus
Les demandes de changement sont automatiquement intégrées à la plateforme, synchronisés avec les systèmes internes et mis à jour en temps réel. Cela réduit les risques d’erreurs humaines liées aux saisies manuelles et garantit une communication fluide entre les parties prenantes. L’utilisation des API peut constituer un atout supplémentaire.
Le Pilotage par Exception de la Confirmation de commande est une méthode de gestion qui ne traite que les anomalies ou écarts liés à la confirmation des commandes.
Avec un pilotage par exception :
Ce mode fonctionnement apporte un gain de temps car cela permet de se concentrer sur les problèmes, on note également une réduction des erreurs et des retards.
Pour chacun des indicateurs ci-contre, un mail récapitulatif est envoyé aux acteurs concernés, selon une fréquence à paramétrer.
Le tableau de bord d’e-SCM recense toutes les actions à réaliser pour gérer les problèmes recensés.
Le module permet de saisir des ordres d’achat, qu’il s’agisse de produits finis ou de matières premières, et de les affecter aux fournisseurs appropriés. Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité, notamment pour :
Les commandes de matière/composants et de produits finis sont soumises aux fournisseurs pour être confirmées. Cette étape permet de :
En fonction des dates de livraison attendues, e-SCM permet de consolider les ordres d’achat et de gérer les modifications avec une grande souplesse. Les fonctionnalités incluent l’arbitrage des délais de production et cadencement, la gestion des tarifs et des quantités et la prise en compte des modes de transport, des lieux d’expédition et des consignes spécifiques.
Un échéancier est proposé pour assurer un suivi rigoureux des différents types de commandes. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux détails des commandes (quantités, délais, dossiers rattachés), mais aussi ajuster les plannings de production en concertation avec les fournisseurs. Par ailleurs, cela permet de tracer les échanges et arbitrages pour garantir une prise en compte optimale des demandes. Enfin, les utilisateurs confirment les commandes pour lancer le suivi de production.
Les modules offrent une personnalisation poussée des interfaces et des données affichées. Il y a en effet des filtres avancés : chaque utilisateur peut appliquer des filtres pour afficher les informations pertinentes et gérer uniquement les fournisseurs sous sa responsabilité.
La plateforme collaborative e-SCM propose aussi une personnalisation des écrans, les colonnes affichées pouvant être ajustées selon les besoins pour assurer un confort d’utilisation maximal.
Enfin, chaque marque peut décider, dans chaque langue, du nommage de l’ensemble des libellés de l’application afin de les adapter à la terminologie de l’entreprise.
