Calificación del proveedor: ¿Cómo evaluar el rendimiento?

Resumen del artículo

  1. KPI y rendimiento
    • ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento?
  2. Productores de proveedores
    • ¿Cómo evaluar a sus proveedores?
    • Monitoreo continuo de evaluación y rendimiento
  3. TRANSPARENCIA Y COLABORACIÓN
    • Transparencia al servicio de la relación de proveedor
    • Cooperación y colaboración
  4. Preguntas frecuentes

KPI y rendimiento

¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento?

La medición del rendimiento de sus proveedores se basa en criterios específicos que varían según las necesidades y objetivos de su negocio. Sin embargo, existen indicadores clave comúnmente utilizados para evaluar el rendimiento de los proveedores, en particular:

  • OTIT (a tiempo en su totalidad) : respeto por los plazos y el cumplimiento de los productos.
  • Calidad del producto : tasa de defectos, cumplimiento de los estándares y la gestión de riesgos.
  • Tiempo de entrega (tiempo de entrega) : puntualidad y confiabilidad de las entregas.
  • Costos : respeto por los presupuestos e identificación de oportunidades de optimización.
  • Confiabilidad de los compromisos : tasa de modificación de pedidos confirmados.
  • Servicio al cliente : comunicación eficiente, resolución rápida de problemas.
  • Innovación : propuesta de mejoras y soluciones creativas.
 

Productores de proveedores

¿Cómo evaluar a sus proveedores?

Se pueden utilizar varios métodos para evaluar y notar el rendimiento de los proveedores, el siguiente: los cuales:

  • Evaluación cuantitativa: se basa en medidas digitales concretas, como la tasa de cumplimiento, la tasa de entrega de tiempo, la tasa de defectos, etc.
  • Evaluación cualitativa: puede incluir encuestas de clientes internos y externos para recopilar opiniones sobre el desempeño del proveedor en términos de calidad, comunicación y servicio.
  • Paneles de rendimiento: ofrecen una descripción visual del rendimiento del proveedor utilizando gráficos e indicadores clave.
  • Notación: La asignación de notas o puntajes permite sintetizar el rendimiento del proveedor. 

 

Monitoreo continuo de evaluación y rendimiento

Las marcas pueden definir indicadores de rendimiento clave específicos y recibir alertas en caso de desviaciones. Esto permite una evaluación continua de la calidad, la puntualidad de las entregas y otros aspectos críticos de la relación de proveedores.

Las herramientas de piloto, como el portal de proveedores o la torre de control, ofrecen paneles configurables para seguir los indicadores de rendimiento de su ciclo de suministro. Según los datos operativos de sus diversos proveedores, son herramientas de soporte de decisiones para la implementación de acciones prioritarias en caso de una solicitud de cambio. Esto permite la gestión de los peligros y la anticipación efectiva.

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Aquí hay algunos ejemplos de indicadores que se pueden seguir:

  • Porcentaje de comandos entregados a tiempo
  • Tiempo de entrega promedio
  • Plazos de producción intermedia
  • Porcentaje de solicitudes de cambio
  • Escart entre las cantidades enviadas y las cantidades esperadas
  • Porcentaje de controles de calidad compatibles
  • Número de parcelas enviadas
  • Tiempos de recepción
  • Tasa de cantidad rechazada

Estos indicadores no solo mejoran el rendimiento, sino también para adoptar un enfoque de prevención de riesgos y reducción de acciones. Al monitorear estos elementos, las marcas pueden ajustar rápidamente su estrategia y enfoque para mantener una alta tasa de servicio y garantizar la satisfacción del cliente.

Las marcas pueden apoyar a los proveedores en su proceso de mejora continua y alentarlos a desarrollar sus prácticas para que sean más éticos y responsables. 

TRANSPARENCIA Y COLABORACIÓN

Transparencia al servicio de la relación de proveedor

La comunicación transparente con sus proveedores es el pilar para perpetuar sus relaciones, aquí hay algunas razones:

  • Alineación de las expectativas: la comunicación permite garantizar que sus expectativas y las de sus proveedores estén alineadas, lo que evita los malentendidos.
  • Relaciones de fortalecimiento: la comunicación transparente fortalece la confianza y la colaboración con sus proveedores, promoviendo así asociaciones sostenibles.
  • Comentarios constructivos: proporcionar comentarios constructivos a sus proveedores es esencial para ayudarlos a mejorar. Es importante resaltar las fortalezas y las áreas de mejora.
  • Resolución de problemas: la comunicación abierta facilita la resolución rápida de problemas y desafíos que pueden ocurrir en la cadena de suministro.

Cooperación y colaboración

Gracias a una plataforma, una torre de control en línea, todos pueden compartir de manera efectiva en un repositorio común, que evita los intercambios de correos electrónicos, almacenamiento de archivos adjuntos. Este tipo de herramienta permite reunir a las partes interesadas en la cadena de suministro para ofrecerles una herramienta de comunicación común.

Esta operación de red fortalece la cooperación de los empleados para informarles y permitirles tomar decisiones de manera efectiva. Una plataforma permite equipar un ecosistema en el que los proveedores de los diferentes rangos de fabricación, los transportadores, los laboratorios que realizan pruebas de calidad y los diversos servicios de marcas interactúan: producción, calidad, logística, marketing.

 Las características de colaboración en línea entre proveedores y marcas permiten comunicarse y colaborar de manera efectiva, como intercambios de datos, validaciones o solicitudes de cambios, compartir documentos ... Todo está centralizado en una sola plataforma, reduciendo así los retrasos relacionados con las comunicaciones fragmentadas. 

Las preguntas frecuentes

¿Cuáles son los principales indicadores de rendimiento para evaluar la calidad y la productividad de los proveedores?

KPI a seguir: • Tasa de defectos y cumplimiento del producto. • Respeto por los tiempos de entrega y el tiempo de entrega. • Costos y rendimiento de optimización presupuestaria. • Gestión de inventario y necesidad de anticipación. • Reactividad y calidad del servicio al cliente.

¿Cómo establecer y comunicar expectativas claras a los proveedores?

• Definición precisa de especificaciones y objetivos. • Implementación de contratos flexibles y transparentes. • Uso de indicadores de rendimiento clave para un monitoreo óptimo. • Reuniones y comentarios regulares para ajustar la colaboración.

¿Cuáles son las ventajas del uso de software y herramientas digitales para monitorear el rendimiento del proveedor?

• Monitoreo de tiempo real de KPI y rendimiento del proveedor. • Automatización del análisis de datos para una mejor decisión. • Centralización de datos para una mayor transparencia. • Optimización de costos y gestión de riesgos proactivos.

¿Qué datos cuantitativos y cualitativos son esenciales para una evaluación completa del rendimiento del proveedor?

• Cuantitativa: tasa de defectos, tasa de entrega de tiempo, ahorros realizados, niveles de stock. • Cualitativo: cumplimiento de estándares, capacidad de respuesta, encuestas de satisfacción y auditorías de proveedores.