e-SCM et le Transport Management System (TMS)

Introduction

Dans une supply chain moderne, la traçabilité du transport et la visibilité logistique sont devenues essentielles pour sécuriser les flux d’approvisionnement. Après la production, l’organisation du transport représente une étape critique, souvent impactée par des aléas logistiques, des retards ou un manque d’information entre les acteurs.

 

Comment améliorer le contrôle du transport, tout en impliquant efficacement fournisseurs, transitaires et équipes logistiques ?

 

L’intégration d’un Transport Management System (TMS) dans la plateforme e-SCM permet de centraliser les données d’expédition, d’automatiser les réservations de transport et de suivre les marchandises depuis la production jusqu’à la livraison en entrepôt. Résultat : une traçabilité totale, une meilleure coordination des acteurs et une visibilité en temps réel sur l’ensemble du processus transport.

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Traçabilité totale de l’expédition à la livraison

La dimension TMS dans la plateforme e-SCM 

Afin d’améliorer la traçabilité du transport, la plateforme e-SCM intègre une dimension Transport Management System (TMS) dans la continuité du suivi de production.

L’objectif est de garantir une visibilité complète des expéditions, depuis la préparation des marchandises jusqu’à leur réception en entrepôt.

 

La plateforme facilite notamment la gestion documentaire des expéditions grâce à :

  • la standardisation des listes de colisage (packing list)
  • la génération d’étiquettes colis uniformisées
  • la centralisation de la liasse documentaire transport et douanes

 

Tous les documents nécessaires au transport sont ainsi rattachés directement à l’expédition dans la plateforme.

Par ailleurs, le fournisseur peut donner de la visibilité au transitaire sur les volumes et quantités à expédier. Cela permet aux équipes logistiques de piloter plus efficacement le calendrier de réception des marchandises.

Interface Transport Management System

Faciliter les réservations de transport

La plateforme e-SCM intègre un module Transport permettant au fournisseur d’anticiper l’organisation logistique.

Plusieurs semaines avant la fin de la production, le fournisseur peut réserver directement un transport auprès du transitaire, grâce à un connecteur basé sur des web services.

Cette fonctionnalité améliore :

  • la planification du transport
  • la coordination entre les acteurs
  • la visibilité sur les flux logistiques

1. Les propositions de réservation

La plateforme propose automatiquement des regroupements de départs vers le transitaire à partir des listes de colisage et de critères prédéfinis.

Ces critères peuvent inclure :

  • le port de départ
  • la marque
  • le type de produit
  • les volumes ou quantités à expédier

Une date d’enlèvement souhaitée est alors proposée afin d’optimiser l’organisation du transport.

2. Le fournisseur soumet sa réservation

Grâce à la connexion en temps réel entre le fournisseur et le transitaire, le fournisseur peut soumettre directement une demande de transport.

Il peut notamment :

  • suggérer une date d’enlèvement de la marchandise
  • échanger avec le transitaire
  • rattacher des documents logistiques

Le transitaire dispose de filtres lui permettant de visualiser les demandes selon différents critères, comme le nom du fournisseur.

Chaque demande de transport possède également un statut clair :

  • Réservation soumise
  • Réservation confirmée
  • Réservation refusée
  • Date réelle de transfert renseignée
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Réception et logistique : visibilité sur les expéditions à venir

Vision précise des réceptions à venir pour le logisticien

Le module Transport de la plateforme e-SCM permet ensuite au transitaire et aux équipes logistiques de confirmer l’expédition des marchandises et d’organiser leur réception en entrepôt.

Une fois la date d’enlèvement positionnée, les différents acteurs peuvent suivre l’avancement du transport.

Chaque utilisateur bénéficie d’une interface personnalisable avec différents filtres pour analyser les expéditions.

Le transitaire peut également transmettre des informations en temps réel sur le statut du transport, via :

  • une saisie manuelle
  • un flux automatisé

Le logisticien peut ainsi vérifier le respect du calendrier et ajuster l’organisation si nécessaire.

1. Les propositions d’expédition

La plateforme consolide les listes de colisage de plusieurs fournisseurs afin de proposer au transitaire des regroupements d’expéditions.

Ces regroupements reposent sur différents critères logistiques et incluent une date d’expédition recommandée.

L’objectif est d’optimiser l’organisation des flux et le remplissage des transports.

2. Le transitaire soumet son expédition à la logistique

Le transitaire peut ensuite transmettre à la logistique les détails de l’expédition.

Plusieurs dates clés sont communiquées :

  • Expédition confirmée
  • ATD (Actual Time of Departure)
  • ATA (Actual Time of Arrival)
  • Date réelle de livraison

Il peut également :

  • créer des lots à l’intérieur d’une même expédition
  • modifier le mix colis
  • accéder à la documentation associée

Toutes ces informations améliorent la visibilité logistique et la coordination entre les équipes.

3. La réception des marchandises

À l’approche de la livraison, la plateforme e-SCM permet aux équipes logistiques d’anticiper les opérations grâce à un échéancier des réceptions.

Le logisticien peut ainsi visualiser :

  • la charge de travail à venir
  • les volumes à stocker
  • le statut de chaque commande

Les différents statuts incluent notamment :

  • ATD / ATA renseigné
  • rendez-vous entrepôt planifié
  • livraison en entrepôt
  • réception en cours

Planification des livraisons

Un agenda entrepôt permet également de planifier les livraisons.

Le transitaire peut proposer un créneau de livraison, tandis que la logistique peut :

  • confirmer la date et l’heure
  • attribuer un quai de déchargement

Les bénéfices d’un TMS intégré à la plateforme e-SCM

L’intégration d’un Transport Management System dans e-SCM permet de renforcer la collaboration entre les acteurs de la supply chain.

 

La plateforme peut être connectée via API à différents transitaires, comme :

  • DHL Express
  • Dachser
  • Scan Global Logistics

 

Les bénéfices principaux sont :

  • une traçabilité complète du transport
  • une meilleure visibilité logistique
  • une optimisation des coûts de transport
  • une amélioration du taux de service
  • une préparation plus efficace des flux vers les canaux de distribution

FAQ - MODULE TMS e-SCM SOLUTIONS

1. Qu’est-ce qu’un TMS dans la supply chain ?

Un Transport Management System (TMS) est un logiciel qui permet de planifier, organiser et suivre les opérations de transport. Il améliore la visibilité des expéditions et optimise la gestion logistique.

2. Comment améliorer la traçabilité du transport ?

La traçabilité du transport peut être améliorée grâce à des outils digitaux comme un TMS. Ces solutions centralisent les données d’expédition, les documents logistiques et les statuts de livraison.

3. Pourquoi intégrer un TMS dans une plateforme supply chain ?

L’intégration d’un TMS dans une plateforme supply chain permet de connecter les différents acteurs logistiques et d’avoir une visibilité complète sur les flux de transport.

4. Quels indicateurs permettent de suivre une expédition ?

Les principaux indicateurs utilisés dans le suivi transport sont :ATD (date réelle de départ), ATA (date réelle d’arrivée), date de livraison, statut de réception en entrepôt

5. Quels sont les avantages d’une plateforme collaborative logistique ?

Une plateforme collaborative permet d’améliorer la communication entre fournisseurs, transitaires et logisticiens, tout en optimisant la planification du transport et la gestion des flux.