Il successo di un progetto di integrazione della soluzione di gestione della supply e la gestione del cambiamento richiedono pianificazione e un approccio metodico.
Come avere successo nel tuo progetto di integrazione?
1. Valutare bisogni e obiettivi
È importante iniziare definendo chiaramente le proprie esigenze e gli obiettivi da raggiungere per il processo di supply chain. Sarai in grado di identificare i problemi attuali e le lacune nel sistema esistente per determinare la funzionalità necessaria per la soluzione desiderata e le capacità richieste.
2. Seleziona la soluzione giusta
Inizierai una fase di ricerca approfondita delle diverse soluzioni disponibili sul mercato e le valuterai in base alle tue specifiche esigenze. Considererai le funzionalità, la compatibilità con la tua infrastruttura IT esistente, la reputazione del fornitore, l'assistenza clienti e i costi associati.
Ti troverai di fronte a una moltitudine di editori di soluzioni e la scelta dovrà focalizzarsi sul tuo settore di attività. Quindi è fondamentale parlare con un editore specializzato la cui competenza riguarda il settore della moda e del lusso. Non basta la conoscenza del settore della moda e del lusso, è necessario anche trovare una certa competenza nel business della filiera. Unendo le due competenze, professione e settore, avrai la risposta più vicina ai tuoi obiettivi.
Per questa fase potrete essere affiancati da una società di consulenza il cui aiuto sarà preziosissimo.
3. Costruisci un team di progetto competente
Dovrai creare un team multidisciplinare che includa membri della tua azienda, esperti tecnici e rappresentanti di diverse parti interessate. Assicurati di avere manager chiave per supervisionare e coordinare le diverse fasi del progetto.
4. Pianificare e gestire il progetto
È consigliabile sviluppare un piano di progetto dettagliato identificando compiti, scadenze, risorse richieste e responsabilità. Assicurati di includere passaggi di test e convalida per garantire la qualità della soluzione. Utilizza gli strumenti di gestione dei progetti per monitorare i progressi e gestire i potenziali rischi.
5. Comunicare in modo efficace
La gestione del cambiamento richiede una comunicazione chiara e regolare con tutte le parti interessate del progetto. Spiegare le ragioni del cambiamento, i benefici attesi e gli impatti sulle operazioni quotidiane. Coinvolgere le persone rilevanti fin dall'inizio e incoraggiare la loro partecipazione attiva.
6. Formare il personale
Garantire che tutti gli utenti chiave della soluzione di catena di fornitura ricevano una formazione adeguata. Potrai organizzare sessioni di formazione personalizzate per i diversi ruoli
e responsabilità e fornire risorse aggiuntive per supportare gli utenti durante la transizione.
7. Gestire la distribuzione
È preferibile adottare un approccio graduale alla distribuzione della soluzione, iniziando con test pilota limitati prima dell'espansione. I risultati dovranno essere monitorati attentamente, i potenziali problemi identificati e gli adeguamenti necessari.
8. Valutare e ottimizzare
Una volta integrata la soluzione per la catena di fornitura, è possibile valutarne regolarmente le prestazioni e identificare le aree di miglioramento. Raccogli il feedback degli utenti e apporta le modifiche necessarie per massimizzare i vantaggi e l'efficienza operativa.
Il nostro team e-SCM, specializzato nel settore Fashion & Luxury, sa come rispondere alle domande e alle sfide del settore con oltre 17 anni di esperienza con i nostri clienti come Rip Curl, Eden Park, Petit Bateau e Hummel…
La e-SCM consente di implementare un progetto in 3-5 mesi. Ci concentriamo sulla gestione del cambiamento per modernizzare i processi esistenti e tradurli attraverso la configurazione della soluzione.
◌ L' implementazione del progetto è studiata secondo diversi criteri tecnici, funzionali, organizzativi o strategici
◌ Organizziamo workshop basati su un'implementazione “standard” di e-SCM che ci permette di illustrare tutti i concetti implementati nella soluzione
◌ Allo stesso tempo, i dati reali provenienti dalle estrazioni del sistema alimentano la piattaforma per iniziare la modellazione del processo. Vengono poi costruite le interfacce utilizzate per sincronizzare i diversi ambienti.
◌ I team dei clienti vengono formati sulla soluzione e poi trasmettono le competenze ai fornitori. I nostri team supportano i “Key User” anche dopo che la soluzione è stata messa in produzione.
◌ La prima implementazione può essere effettuata su un numero limitato di fornitori e poi estesa a tutti i tuoi partner.
Un progetto e-SCM consente ai “Professionisti” di modernizzare i propri processi operativi senza impattare sui sistemi di gestione.
È importante specificare che Belharra è un'azienda a misura d'uomo con una cultura aziendale basata sulla competenza e sull'impegno nei progetti. Abbiamo un approccio pragmatico e flessibile ai progetti, che ci consente di adattarci alle organizzazioni dei nostri clienti e di affrontare sfide funzionali complesse e implementazioni su larga scala.
Pur impegnandoci a rispettare le regole e i ruoli che regolano un Piano di Qualità del Progetto , siamo anche consapevoli che le migliori soluzioni emergono dalla collaborazione , dove le idee si incrociano e gli obiettivi e i vincoli di tutti sono condivisi. È per questi motivi che promuoviamo l’intelligenza collettiva.
Attribuiamo grande importanza alla complicità professionale , alla fiducia e alla comunicazione all'interno dei team, perché questi elementi contribuiscono notevolmente al successo dei nostri progetti.
Scegliendo il team e-SCM come parte del tuo progetto di digitalizzazione della catena di fornitura, metti le possibilità di successo dalla tua parte!
