Smetti di eventi imprevisti! Pilota la tua catena di approvvigionamento a monte!

GESTIRE I RITARDI LOGISTICI

Lo strumento essenziale per la gestione dell'offerta

In un contesto di globalizzazione del commercio e di crescente instabilità delle catene di fornitura, il rispetto delle scadenze nella catena di fornitura a monte è diventato una questione strategica.  

La gestione dell'offerta deve gestire flussi sempre più complessi, che coinvolgono molteplici stakeholder, dalla produzione alla consegna finale, sapendo che qualsiasi differenza nelle tariffe dei servizi può avere ripercussioni sulla capacità di commercializzazione e quindi un impatto finanziario diretto. 

e-SCM Solutions offre una solida soluzione digitale progettata per garantire un monitoraggio dettagliato e in tempo reale delle date chiave del processo logistico a monte. Grazie a un'interfaccia intuitiva e a un algoritmo di calcolo intelligente, la piattaforma consente una gestione proattiva dei tempi di consegna e un coordinamento ottimale tra fornitori, servizi logistici, spedizionieri e magazzini. 

VISUALIZZA E ANTICIPA

Calcolo della pianificazione iniziale a ritroso della Supply Chain a monte

A seconda dell'incoterm scelto (FOB, EXW, DDP, ecc.), della data prevista di ricevimento in magazzino e delle impostazioni specifiche di ciascun universo di prodotti, un algoritmo e-SCM consente di dedurre le date previste di tutte le milestone configurate e quindi definire le milestone critiche da seguire.  

A partire dalla data prevista di ricezione in magazzino, viene calcolata automaticamente una retropianificazione che tiene conto di tutte le scadenze intermedie quali controlli pre-produzione, produzione, preparazione delle spedizioni, trasporto, sdoganamento, ricevimento in magazzino, ecc. In questo modo, il programma provvisorio stabilito stabilisce le scadenze che devono essere rispettate quotidianamente dai diversi attori durante tutto il ciclo di vita dell'ordine di acquisto. 

Aggiornamenti in tempo reale e regolazioni dinamiche 

Nelle operazioni quotidiane, ogni traguardo viene monitorato e, non appena un evento imprevisto influisce o rischia di influire sulla pianificazione prevista, viene generato un avviso. Qualsiasi ritardo potenziale o osservato comporta un ricalcolo della data di ricevimento prevista in magazzino. Gli utenti, informati della discrepanza tra la pianificazione prevista e quella pianificata, possono adottare misure correttive per compensare l'impatto.  

Questa operazione garantisce una visibilità aggiornata a tutti gli attori della filiera, limitando gli “effetti domino” legati a ritardi imprevisti. 

LOGISTICA OTTIMIZZATA

Gestione precisa delle scadenze critiche

e-SCM consente quindi di gestire le fasi critiche del flusso che vanno dall'emissione dell'ordine di acquisto al fornitore fino al ricevimento dei prodotti in magazzino: 

  • Tempi di produzione: coordinamento con gli stabilimenti per anticipare i ritardi e controllare la qualità. 
  • Tempi di consegna (MAD): preparazione dell'imballaggio e della documentazione per garantire il ritiro da parte del corriere. 
  • Tempi di consegna: tracciamento del trasporto dalla fabbrica al magazzino. 
  • Ritardo doganale: preparazione e sdoganamento delle merci. 
  • Tempi di consegna e ricezione: arrivo fisico e registrazione in magazzino. 
  • Date di trasporto ATD/ATA (orario effettivo di partenza/arrivo): dati precisi forniti dagli spedizionieri. 

Tutti questi elementi possono essere configurati in e-SCM, consentendo una visione globale e aggiornata della pianificazione logistica. 

MANTIENI IL CONTROLLO

La gestione “eccezionale” come sistema di allerta intelligente

Lo strumento si basa sulla cosiddetta gestione "basata sulle eccezioni". Ciò significa che l'utente viene informato solo di ciò che non è normale o coerente con la pianificazione delle previsioni. Pertanto, si concentra solo sulle eccezioni che generano automaticamente avvisi in caso di: 

  • in ritardo rispetto alla data prevista, 
  • non conformità su un evento logistico, 
  • differenza tra previsione e pianificazione effettiva. 

Dashboard personalizzabili consentono a ciascun stakeholder (fornitore, logista, spedizioniere) di monitorare i propri traguardi e concentrarsi sulle proprie priorità. Sono in grado di reagire il più rapidamente possibile per prendere decisioni con anticipo, basandosi su dati affidabili e tracciabili. 

DIGITALIZZAZIONE DEL MONITORAGGIO LOGISTICO

Perché il monitoraggio delle date è fondamentale nella catena a monte?

Secondo uno studio McKinsey (fonte: McKinsey & Company, 2022), l'80% dei ritardi logistici nelle aziende manifatturiere è causato da una scarsa sincronizzazione dei flussi a monte, spesso legata alla mancanza di visibilità sulle date effettive di produzione, trasporto e ricezione. 

Inoltre, la digitalizzazione del monitoraggio logistico è oggi un fattore chiave di resilienza: le aziende in grado di ricalcolare i tempi di consegna in tempo reale reagiscono due volte più rapidamente agli eventi imprevisti, riducendo significativamente le interruzioni dell'approvvigionamento. 

 

In sintesi: i vantaggi del monitoraggio delle date con e-SCM 

  • Prevedere ritardi nella produzione 
  • Visibilità totale sulla movimentazione delle merci 
  • Miglioramento del coordinamento tra tutte le parti interessate 
  • Riduzione dei costi logistici e delle sanzioni 
  • Risparmia tempo con avvisi automatici e ricalcolo intelligente 

 

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Contatta subito i nostri esperti per una dimostrazione personalizzata di e-SCM. 

FAQ – Monitoraggio delle date con eSCM

1. Qual è l'utilità dell'eSCM nella catena di fornitura a monte?

e-SCM è una soluzione digitale che consente il monitoraggio in tempo reale di tutte le date chiave del processo logistico a monte. Aiuta le aziende a prevedere i ritardi, generare avvisi intelligenti e migliorare il coordinamento tra fornitori, corrieri, magazzini e team interni.

2. Che cosa si intende per pilotaggio “per eccezione”?

Si tratta di una modalità di monitoraggio che evidenzia solo gli scostamenti dalla pianificazione. In questo modo, l'utente non viene sommerso da informazioni: viene avvisato solo quando si verifica un evento anomalo o critico, come un ritardo, una non conformità o uno scostamento significativo tra la pianificazione teorica e quella effettiva.

3. Come funziona la pianificazione retrospettiva in e-SCM?

In base alla data di ricevimento in magazzino desiderata e all'Incoterm applicabile, l'algoritmo eSCM deduce automaticamente tutte le fasi intermedie del processo logistico, come produzione, preparazione, trasporto, sdoganamento e ricevimento. Questo calcolo dinamico aiuta a identificare le tappe fondamentali da monitorare durante l'intero ciclo di vita dell'ordine.

4. Quali tipi di ritardi si possono prevedere con eSCM?

Il sistema consente di anticipare diversi ritardi, come quelli legati alla produzione, alla disponibilità delle merci, al trasporto, alle formalità doganali o alla ricezione finale in magazzino. Tiene inoltre conto degli scostamenti nelle date di partenza effettiva (ATD) e di arrivo (ATA) dei trasporti.

5. Cosa succede quando si verifica un evento imprevisto?

Quando viene rilevato un problema, eSCM ricalcola automaticamente la nuova data di arrivo stimata in magazzino. Gli utenti interessati vengono immediatamente avvisati, consentendo loro di reagire rapidamente per mitigare l'impatto del ritardo.

6. Quali vantaggi concreti porta l'eSCM?

La soluzione offre una visibilità completa sul flusso delle merci, migliora la capacità di anticipare i ritardi, facilita il coordinamento tra tutti gli attori della logistica e contribuisce a ridurre i costi legati a emergenze o sanzioni. Inoltre, consente di risparmiare tempo prezioso grazie a dati centralizzati e avvisi mirati.