Una volta completata la produzione, viene organizzato il trasporto, diventato fondamentale a causa dei numerosi rischi logistici vissuti durante e dopo la pandemia. Spesso è la parte a valle su cui il marchio non dispone di informazioni.
Come ottenere un miglior controllo e visibilità sull'organizzazione delle spedizioni coinvolgendo contemporaneamente fornitore, logistica e spedizioniere?
Questo è ciò che abbiamo voluto implementare all’interno della e-SCM dimensione TMS nella continuità del monitoraggio della Produzione. Da un lato, facilitando la gestione documentale delle spedizioni, in particolare standardizzando il formato delle bollature e delle etichette dei pacchi. Viene costruito e allegato alla piattaforma anche il pacchetto documentario legato ai trasporti e alle dogane.
Il fornitore, invece, potrà dare visibilità agli spedizionieri sui volumi e sulle quantità da spedire in modo che la Logistica possa gestire il programma di ricevimento direttamente con lo spedizioniere.
La piattaforma e-SCM fornisce l'accesso ad un modulo “ Trasporto ” che consente al fornitore , diverse settimane prima della fine della produzione, di prenotare il trasporto direttamente con lo spedizioniere tramite un connettore web services.
1. PROPOSTE DI PRENOTAZIONE
La piattaforma offre innanzitutto allo spedizioniere un raggruppamento automatico delle partenze utilizzando la bolla di accompagnamento e criteri predefiniti con una data di ritiro desiderata. Ad esempio a seconda del porto di partenza, del sesso, della marca.
2. IL FORNITORE PRESENTA LA PROPRIA PRENOTAZIONE
Con il fornitore e lo spedizioniere collegati in tempo reale, il fornitore può inviare una richiesta di trasporto suggerendo una data per il ritiro della merce.
In questa schermata lo spedizioniere può filtrare in base al nome del fornitore, comunicare con il fornitore, allegare documenti. Viene inoltre specificato uno stato relativo alla richiesta:
Prenotazione inviata / Prenotazione confermata o meno / Data effettiva del trasferimento inserita (da parte dello spedizioniere, se c'era o meno una prenotazione)
modulo Trasporto , lo spedizioniere e il logista potranno confermare la spedizione della merce e organizzarne il ricevimento in magazzino.
Una volta posizionato il ritiro con una data stimata, lo spedizioniere e la logistica entrano in comunicazione. Ogni attore beneficia di schermi di visione personalizzabili con filtri a tua scelta.
Tramite una connessione manuale o un flusso automatizzato, lo spedizioniere invierà informazioni sullo stato preciso del trasporto. Il logista viene informato in tempo reale del rispetto del programma. Altrimenti può reagire presso il suo spedizioniere per rivedere la distribuzione dei lotti e degli elementi di fatturazione.
1. PROPOSTE DI SPEDIZIONE
Utilizzando lo stesso modello, la piattaforma consoliderà le bollature di diversi fornitori e suggerirà allo spedizioniere di raggruppare le spedizioni secondo criteri definiti e con una data di spedizione desiderata.
2. LO SPEDIZIONIERE AFFIDA LA SUA SPEDIZIONE ALLA LOGISTICA
Darà quindi visibilità logistica alle spedizioni create con diverse date chiave in gioco:
Spedizione confermata / ATD (ora effettiva di partenza) / ATA (ora effettiva di arrivo) / Data di consegna effettiva
Può anche creare lotti all'interno della stessa spedizione o rivedere il mix di pacchi generando dati dalle liste di imballaggio. Troverà facilmente anche il pacchetto di documentari allegato.
3. RICEZIONE DELLA MERCE
La consegna si avvicina: e-SCM consentirà alla logistica di anticipare, attraverso un cronoprogramma, il carico di lavoro e il volume da stoccare. Il logista può quindi avere una panoramica dello stato di ciascun ordine:
ATD/ATA inseriti, Data appuntamento al magazzino preso, Consegnato al magazzino, Ricezione in corso
Al livello più avanzato, i tempi di consegna possono essere gestiti utilizzando un “ calendario di magazzino” in cui lo spedizioniere fissa un appuntamento per la consegna, in una data e fascia oraria. La logistica può arrivare al punto di assegnare una banchina per la consegna.
Infine, il Monitoraggio delle ricevute consente alla Logistica di monitorare le ricevute in corso o chiuse con di stock tra ordine e ricevuta. L'ordine può rimanere attivo oppure essere chiuso tramite un flusso sincronizzato con l'ERP.
Alla reception, e-SCM facilita la lettura dell'etichettatura del pacco, standardizzata a monte, con tutti i dati associati. Ciò contribuisce direttamente alla preparazione del flusso in uscita.
Pertanto, la dimensione TMS è stata rafforzata per coinvolgere gli attori della logistica nel lavoro collaborativo svolto tramite la piattaforma. Abbiamo già predisposto interfacce automatiche di tipo API con diversi spedizionieri come DHL express, Dachser, Scan Global. e-SCM permette così di incidere sui guadagni legati al costo del trasporto, alla ricezione delle scorte, alla tariffa del servizio, in particolare al fine di ottimizzare successivamente il suo flusso in uscita verso i canali di distribuzione.
