El éxito de un proyecto de integración de soluciones de gestión de la cadena de suministro y la gestión de cambios requieren planificación y un enfoque metódico.
¿Cómo tener éxito en su proyecto de integración?
1. Evaluar necesidades y objetivos
Es importante comenzar por definir claramente sus necesidades y los objetivos a alcanzar para su proceso de cadena de suministro. Podrá identificar problemas y brechas actuales en el sistema existente para determinar la funcionalidad necesaria para la solución deseada y las capacidades requeridas.
2. Seleccione la solución adecuada
Comenzarás una fase de investigación en profundidad de las diferentes soluciones disponibles en el mercado y las evaluarás según tus necesidades específicas. Considerará las características, la compatibilidad con su infraestructura de TI existente, la reputación del proveedor, la atención al cliente y los costos asociados.
Se encontrará ante una multitud de editores de soluciones y la elección deberá centrarse en su sector de actividad. Por eso, es fundamental hablar con un editor especializado que tenga experiencia en el sector de la moda y el lujo. No basta con conocer el sector de la moda y el lujo, también es necesario encontrar cierta experiencia empresarial en la cadena de suministro. Combinando ambas especialidades, profesión y sector, tendrá la respuesta más cercana a sus objetivos.
Para esta fase, podrás contar con el apoyo de una firma consultora cuya ayuda será invaluable.
3. Construya un equipo de proyecto competente
Deberá establecer un equipo multidisciplinario que incluya miembros de su empresa, expertos técnicos y representantes de diferentes partes interesadas. Asegúrese de contar con gerentes clave para supervisar y coordinar las diferentes fases del proyecto.
4. Planificar y gestionar el proyecto
Es recomendable desarrollar un plan de proyecto detallado identificando tareas, plazos, recursos necesarios y responsabilidades. Asegúrese de incluir pasos de prueba y validación para garantizar la calidad de la solución. Utilice herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del progreso y gestionar riesgos potenciales.
5. Comunicarse eficazmente
La gestión del cambio requiere una comunicación clara y regular con todas las partes interesadas del proyecto. Explique las razones del cambio, los beneficios esperados y los impactos en las operaciones diarias. Involucrar a las personas relevantes desde el inicio y fomentar su participación activa.
6. Capacitar al personal
Asegúrese de que todos los usuarios clave de la solución de la cadena de suministro reciban la capacitación adecuada. Podrás organizar sesiones de formación personalizadas para diferentes roles.
y responsabilidades, y proporcionar recursos adicionales para apoyar a los usuarios durante la transición.
7. Gestionar la implementación
Es mejor adoptar un enfoque gradual para implementar la solución, comenzando con pruebas piloto limitadas antes de expandirla. Será necesario monitorear cuidadosamente los resultados, identificar los problemas potenciales y hacer los ajustes necesarios.
8. Evaluar y optimizar
Una vez que la solución de la cadena de suministro esté integrada, podrá evaluar periódicamente su desempeño e identificar áreas de mejora. Recopile comentarios de los usuarios y realice los ajustes necesarios para maximizar los beneficios y la eficiencia operativa.
Nuestro equipo e-SCM, especializado en el sector Fashion & Luxury, sabe dar respuesta a las dudas y retos del sector con más de 17 años de experiencia con nuestros clientes como Rip Curl, Eden Park, Petit Bateau y Hummel...
La e-SCM permite desplegar un proyecto en 3 a 5 meses. Nos enfocamos en la gestión del cambio para modernizar los procesos existentes y traducirlos a través de la configuración de la solución.
◌ La implementación del proyecto se estudia según diferentes criterios técnicos, funcionales, organizativos o estratégicos.
◌ Organizamos talleres basados en una implementación “estándar” de e-SCM que nos permite ilustrar todos los conceptos implementados en la solución.
◌ Al mismo tiempo, los datos reales de las extracciones del sistema alimentan la plataforma para comenzar el modelado de procesos. Luego se construyen las interfaces utilizadas para sincronizar los diferentes entornos.
◌ Los equipos de clientes reciben capacitación sobre la solución y luego transmiten las habilidades a los proveedores. Nuestros equipos apoyan a los "usuarios clave" incluso después de que la solución se haya puesto en producción.
◌ La primera implementación se puede realizar en un ámbito limitado de proveedores y luego extenderse a todos sus socios.
Un proyecto e-SCM permite a los “Profesionales” modernizar sus procesos operativos sin impactar los sistemas de gestión.
Es importante precisar que Belharra es una empresa de dimensión humana con una cultura corporativa basada en la experiencia y el compromiso con los proyectos. Tenemos un enfoque pragmático y flexible de los proyectos, lo que nos permite adaptarnos a las organizaciones de nuestros clientes y afrontar desafíos funcionales complejos, así como implementaciones a gran escala.
Aunque nos esforzamos por respetar las reglas y roles que rigen un Plan de Calidad del Proyecto , también somos conscientes de que las mejores soluciones surgen de la colaboración , donde las ideas se cruzan y los objetivos y limitaciones de todos se comparten. Es por estas razones que promovemos la inteligencia colectiva.
Damos gran importancia a la complicidad profesional , la confianza y la comunicación dentro de los equipos, porque estos elementos contribuyen en gran medida al éxito de nuestros proyectos.
Al elegir el equipo de e-SCM como parte de su proyecto de digitalización de la cadena de suministro, ¡pone las posibilidades de éxito de su lado!
