En la industria textil, donde los ciclos de producción se suceden al ritmo de colecciones sucesivas con fuertes especificidades entre las diferentes familias de productos, la coordinación de todos los actores de la Supply Chain es muy importante.
Dominar el Lead Time es una cuestión esencial porque determina el cumplimiento de los objetivos comerciales de comercialización de nuevas colecciones o reposición de canales de distribución.
Este artículo está dirigido a responsables de la cadena de suministro, proveedores y responsables de empresas textiles, proponiendo palancas concretas para optimizar los plazos de entrega preservando al mismo tiempo la calidad y los costes.
En un sector donde los ciclos de producción son cortos y la demanda en constante evolución, la gestión de los pedidos para la cadena de suministro aguas arriba es una palanca de rendimiento clave. Impacta directamente la disponibilidad de productos, el cumplimiento de los plazos y el control de costos.
Sin embargo, este proceso implica una coordinación compleja entre diferentes actores: marcas, proveedores, proveedores de logística y equipos de suministro. Sin un marco estructurado y herramientas adecuadas, las empresas pueden enfrentar rápidamente personas ineficaces que frenan su actividad.
Retraso en las confirmaciones, falta de retroalimentación rápida de los proveedores, modificación unilateral de los términos del contrato.
Uso de correos electrónicos, archivos de Excel y diversas aplicaciones, lo que resulta en una falta de centralización.
Mala transmisión de información entre servicios, errores de entrada o cambios que no tienen en cuenta.
Ausencia de una historia consolidada de intercambios y arbitrajes.
Enfrentados con estos desafíos, la estructuración y los órdenes de fluidificación es esencial para asegurar flujos y garantizar la producción optimizada.
Los módulos de gestión de pedidos para la solución E-SCM son una palanca de optimización real para las empresas que desean mejorar su organización. Gracias a sus características avanzadas, permite asegurar intercambios, centralizar la información y aumentar la productividad al tiempo que fortalece la colaboración con los proveedores.
Toda la información de control centralizada
La centralización de los intercambios no solo permite asegurar el tiempo de entrega, sino que elimina especialmente el uso de archivos de Excel y correos electrónicos de extensión al agrupar toda la información en una herramienta única. Esto contribuye a un manejo de los cambios fluidos y reactivos, ahorrando así un tiempo precioso. Finalmente, la trazabilidad de las decisiones y los arbitrajes se garantiza que ofrezca un historial completo de interacciones.
Información segura en todas las circunstancias
La información se comparte instantáneamente en una plataforma segura (especialmente a través de un sistema de autenticación robusto y una aplicación regularmente sujeta a campañas de penalización), lo que garantiza una mayor transparencia y capacidad de respuesta. Los intercambios contractuales con proveedores están protegidos, lo que limita el riesgo de errores o pérdida de información.
Colaboración real con proveedores
El uso de E-SCM facilita los ajustes en consulta con los proveedores. Entre las características disponibles:
Automatización de procesos
Las solicitudes de cambio se integran automáticamente en la plataforma, se sincronizan con sistemas internos y se actualizan en tiempo real. Esto reduce los riesgos de los errores humanos vinculados a las convulsiones manuales y garantiza la comunicación fluida entre las partes interesadas. El uso de API puede ser un activo adicional.
Pilotizar por excepción de la confirmación del pedido es un método de gestión que solo trata de anomalías o diferencias relacionadas con la confirmación de los pedidos.
Con una gestión de excepciones :
Esta operación está ahorrando tiempo porque le permite concentrarse en los problemas, también hay una reducción en los errores y retrasos.
Para cada uno de los indicadores opuestos, se envía un correo electrónico resumido a los actores interesados, de acuerdo con una frecuencia que se configurará.
El tablero E-SCM enumera todas las acciones que se llevarán a cabo para administrar los problemas identificados.
El módulo permite ingresar órdenes de compra, ya sea productos terminados o materias primas, y asignarlas a los proveedores apropiados. Esta característica ofrece una gran flexibilidad, especialmente para:
Los pedidos de material/componentes y productos terminados están sujetos a los proveedores a confirmar. Este paso permite:
Dependiendo de las fechas de entrega esperadas, E-SCM permite consolidar las órdenes de compra y administrar los cambios con gran flexibilidad. Las características incluyen el arbitraje de los períodos de producción y tarifas, la gestión de tarifas y cantidades y teniendo en cuenta los métodos de transporte, lugares de envío e instrucciones específicas.
Se ofrece un horario para garantizar un monitoreo riguroso de los diferentes tipos de pedidos. Por lo tanto, los usuarios pueden acceder a los detalles de los pedidos (cantidades, plazos, archivos adjuntos), pero también ajustar los horarios de producción en consulta con los proveedores. Además, esto permite hacer intercambios y arbitrajes para garantizar una toma óptima en cuenta de las solicitudes. Finalmente, los usuarios confirman los pedidos de comenzar el monitoreo de producción.
Los módulos ofrecen personalización avanzada de las interfaces y datos que se muestran. De hecho, hay filtros avanzados: cada usuario puede aplicar filtros para mostrar información relevante y solo administrar proveedores bajo su responsabilidad.
La plataforma de colaboración E-SCM también ofrece personalización de las pantallas, las columnas que se muestran que se pueden ajustar según sea necesario para garantizar la máxima comodidad del usuario.
Finalmente, cada marca puede decidir, en cada idioma, el nombramiento de todas las etiquetas de la aplicación para adaptarlas a la terminología de la empresa.
