Dans l’industrie textile, où les cycles de productions s’enchainent au rythme des collections successives avec des spécificités fortes entre les différentes familles de produits, la coordination de tous les acteurs de la Supply Chain est très importante.
La maîtrise du Lead Time est un enjeu essentiel car il conditionne le respect des objectifs commerciaux de mise sur le marché des nouvelles collections ou des réapprovisionnements des canaux de distribution.
Cet article s’adresse aux responsables supply chain, aux approvisionneurs ainsi qu’aux dirigeants d’entreprises textiles, en proposant des leviers concrets pour optimiser le lead time tout en préservant la qualité et les coûts.
Le lead time représente le délai total entre la commande de matières premières et la mise à disposition du produit fini pour le client.
Pour que le Lead Time soit respecté, il faut que chaque jalon de la chaine d’approvisionnement soit à l’heure pour que le suivant s’opère dans de bonnes conditions et cela de la confirmation de la commande fournisseur jusqu’à la livraison en magasin.
Avec e-SCM, solution de pilotage de la Supply Chain amont, nous aidons à piloter le Lead Time jusqu’à la réception en entrepôt ce qui permet d’optimiser et de sécuriser l’organisation de la Supply Chain aval.
La supply chain amont dans le monde de l’industrie Textile reste très éclatée ce qui augmente le risque de dérapage du Lead Time. Avec un pilotage des opérations très fins, il est possible d’anticiper les dérives et surtout de trouver des marges de manœuvre pour corriger un écart ou en amortir les impacts.
⋅ La disponibilité des matières premières : les tissus, les fils, et autres composantes doivent être commandés et livrés en temps voulu.
⋅ La complexité des processus de fabrication : coordination entre les fournisseurs de Rang 1,2 ou 3 pour respecter le planning général
⋅ La logistique internationale : les approvisionnements provenant de zones éloignées ont un impact important sur le Lead Time par la durée des transports maritimes et peuvent engendrer des retards incompressibles.
⋅ La gestion des événements imprévus : comme les risques industriels, sociaux, les aléas climatiques sur les différentes zones de productions.
Le lead time se calcule à l’aide de la formule suivante : Lead Time = Date de livraison – Date de commande, il indique le nombre de jours écoulés entre la réception de la commande et sa livraison en magasin.
Le Lead Time se calcule en décomposant le processus pour définir le Lead time de chacun des jalons. La somme des Lead Time des sous-processus constitue le Lead Time global jusqu’à la mise en magasin des productions.
Chaque élément doit être mesuré avec précision pour identifier les zones d’amélioration. Par exemple :
A partir d’une date attendue de réception, on définit un retro-planning en positionnant tous les jalons en fonction de leur propre Lead Time. Ainsi le planning mis en place est cohérent et peut être piloté au fur et à mesure du déroulement des opérations.
Piloter le Lead Time implique de nommer un responsable pour chacun des jalons pour qu’il suive son planning opérationnel mais puisse aussi instantanément être alerté de tout aléa sur le planning prévisionnel du jalon précédent. Ainsi, informé, il peut anticiper tous les écarts et alerter, en conséquence, les responsables des jalons en aval.
Chacun peut ajuster avec la meilleure anticipation son organisation pour amortir l’impact de tout aléa.
La supervision en mode « Control Tower » de la Supply Chain amont permet une meilleure maîtrise globale et de mettre en place une démarche d’amélioration continue pour affiner les Lead Time intermédiaires, identifier les risques et mettre en place les plans de contournement ou de fiabilisation des opérations.
Pour maîtriser les délais, voici des approches stratégiques adaptées à la supply chain textile :
Prendre en compte les exigences et les prévisions de la demande
⋅ Partagez, utilisez des outils d’analyse prédictive pour définir le calendrier prévisionnel des mises en marché en fonction des tendances de consommation et des objectifs de chiffre d’affaires
⋅ Collaborez avec les équipes marketing pour synchroniser les lancements de collections avec les cycles de production. Collaborer avec des fournisseurs fiables et flexibles
⋅ Partager en temps réel les informations et mettre en place les moyens pour suivre les opérations avec les niveaux d’alerte pour anticiper toute dérive que ce soit sur la capacité de production, le planning de production, le suivi qualitatif des opérations
⋅ Évaluez la performance des fournisseurs à l’aide d’indicateurs clés (qualité, délais, coûts).
Optimiser les processus internes
⋅ Standardisez les procédures et les harmoniser entre tous les fournisseurs pour simplifier le suivi, alerter sur les écarts potentiels, limiter les non-conformités, et réduire l’impact des retards impodérables.
⋅ Investissez dans des technologies d’automatisation pour accélérer les étapes critiques, comme la gestion des stocks ou le suivi des commandes.
Intégrer une logistique agile
⋅ Réservez le plus en amont possible les transports aux meilleures conditions et diversifiez vos options de transport pour réagir très vite en cas de nécessité de changement ou minimiser les risques liés aux retards,
⋅ Mettez en place des hubs régionaux pour réduire les distances entre les fournisseurs et les centres de production.
Adopter un portail fournisseur et une tour de contrôle de la supply chain
⋅ Portail fournisseur : Centralisez les interactions avec vos fournisseurs, en assurant un suivi en temps réel des commandes, des productions de leurs acheminements et des livraisons.
⋅ Tour de contrôle de la supply chain : Surveillez chaque étape de la chaîne d’approvisionnement grâce à une plateforme numérique qui offre une visibilité totale et des analyses prédictives.
e-SCM-Solutions est une plateforme collaborative qui aide les marques de mode et de luxe à optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la commande à la livraison en entrepôt, tout en garantissant la conformité, la traçabilité des produits et le respect des délais de livraison.
Considérée comme une véritable « Control Tower » par nos clients, la solution sécurise et d’améliore le Lead Time à chaque étape :
Suivi en temps réel : Visualisez chaque étape de votre supply chain pour anticiper et corriger les retards.
Collaboration centralisée : Favorisez une communication fluide entre tous les acteurs (fournisseurs, transporteurs, équipes internes).
Planification collaborative : Collaborez avec les partenaires pour assurer une synchronisation optimale des opérations.
Analyse des performances : Identifiez rapidement les zones d’amélioration grâce à des tableaux de bord personnalisés.
Digitalisation des processus : Automatisez les tâches administratives, comme la gestion des commandes ou le contrôle des documents.
En adoptant la solution e-SCM, votre entreprise bénéficiera d’une supply chain plus agile et performante, répondant ainsi aux exigences d’un marché textile en constante évolution.
Optimiser le lead time dans la chaîne d’approvisionnement textile n’est pas seulement une question de réduction des délais, mais aussi de renforcer la réactivité et la compétitivité de l’entreprise. Grâce à des stratégies adaptées et des outils performants comme e-SCM, les responsables supply chain et approvisionneurs peuvent transformer les défis en opportunités et assurer un avantage concurrentiel durable.
La réduction du lead time offre des avantages significatifs :