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GESTIÓN DE PLAZOS LOGÍSTICOS

La herramienta esencial para la gestión de la cadena de suministro

En un contexto de globalización del comercio y de creciente inestabilidad de las cadenas de suministro, el respeto de los plazos en la cadena de suministro ascendente se ha convertido en una cuestión estratégica.  

La gestión de la cadena de suministro debe abordar flujos cada vez más complejos, que incluyen múltiples partes interesadas, desde la producción hasta la entrega final, sabiendo que cualquier desviación en los niveles de servicio puede tener repercusiones en la comercialización y, por lo tanto, un impacto financiero directo. 

e-SCM Solutions ofrece una robusta solución digital diseñada para garantizar un seguimiento preciso y en tiempo real de las fechas clave del proceso logístico inicial. Gracias a una interfaz intuitiva y un algoritmo de cálculo inteligente, la plataforma permite una gestión proactiva de los plazos de entrega y una coordinación fluida entre proveedores, servicios logísticos, transportistas y almacenes. 

VISUALIZAR Y ANTICIPAR

Cálculo del programa inverso inicial de la cadena de suministro ascendente

En función del incoterm elegido (FOB, EXW, DDP…), de la fecha prevista de recepción en almacén y de los parámetros específicos de cada universo de productos, un algoritmo e-SCM permite deducir las fechas previstas de todos los hitos parametrizados y definir así los puntos críticos a seguir.  

A partir de la fecha prevista de recepción en el almacén, se calcula automáticamente un cronograma inverso teniendo en cuenta todos los retrasos intermedios como controles previos a la producción, producción, preparación de envíos, transporte, despacho de aduanas, recepción en almacén, etc. De esta forma, el cronograma provisional establecido fija los plazos a seguir diariamente por los diferentes actores a lo largo del ciclo de vida de la orden de compra. 

Actualizaciones en tiempo real y ajustes dinámicos 

En las operaciones diarias, se monitorea cada hito y, en cuanto un imprevisto impacta o podría afectar el cronograma proyectado, se genera una alerta. Cualquier retraso, potencial o observado, conlleva un nuevo cálculo de la fecha de entrega prevista en el almacén. Los usuarios, informados de la discrepancia entre el cronograma previsto y el planificado, pueden tomar medidas correctivas para mitigar el impacto.  

Este sistema permite una visibilidad actualizada para todos los actores de la cadena, limitando los “efectos dominó” vinculados a retrasos imprevistos. 

LOGÍSTICA OPTIMIZADA

Gestión precisa de plazos críticos

e-SCM permite así gestionar las etapas críticas del flujo, desde el envío de la orden de compra al proveedor hasta la recepción de los productos en el almacén: 

  • Plazo de producción: coordinación con fábricas para anticipar retrasos y controlar la calidad. 
  • Plazo de entrega (MAD): preparación del embalaje y la documentación para garantizar una manipulación segura por parte del transportista. 
  • Tiempo de entrega: seguimiento del transporte desde fábrica hasta almacén. 
  • Tiempo de trámite aduanero: preparación y despacho de mercancías. 
  • Plazo de entrega y recepción: llegada física y registro en almacén. 
  • Fechas de transporte ATD/ATA (Hora real de salida/llegada): datos precisos proporcionados por los transportistas. 

Todos estos elementos son configurables en e-SCM, lo que permite una visión completa y actualizada del plan logístico. 

MANTÉN EL CONTROL

Un enfoque “excepcional” de la gestión como sistema de alerta inteligente

La herramienta se basa en un sistema de gestión basado en excepciones. Esto significa que el usuario solo recibe información sobre lo que no es normal o no se ajusta al cronograma planificado. Por lo tanto, se centran exclusivamente en las excepciones, que generan alertas automáticas en caso de: 

  • de retraso respecto a la fecha objetivo, 
  • de incumplimiento en un evento logístico, 
  • Diferencia entre el cronograma planificado y el real. 

Los paneles personalizables permiten a cada parte interesada (proveedor, proveedor logístico, transportista) realizar un seguimiento de sus propios hitos y, así, centrarse en sus prioridades. Pueden reaccionar con anticipación para tomar decisiones proactivas basadas en datos fiables y trazables. 

DIGITALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO LOGÍSTICO

¿Por qué es crucial el seguimiento de fechas en la cadena de suministro ascendente?

Según un estudio de McKinsey (fuente: McKinsey & Company, 2022), el 80% de los retrasos logísticos en las empresas manufactureras se deben a una mala sincronización de los flujos ascendentes, a menudo vinculada a una falta de visibilidad sobre las fechas reales de producción, transporte y recepción. 

Además, la digitalización del seguimiento logístico es ahora un factor clave para la resiliencia: las empresas capaces de recalcular los plazos de entrega en tiempo real reaccionan el doble de rápido ante las interrupciones, reduciendo significativamente las interrupciones en la cadena de suministro. En este contexto, el rendimiento de la cadena de suministro se vuelve fundamental para las organizaciones que buscan asegurar sus flujos, reducir costos y fortalecer su capacidad para anticipar riesgos logísticos e industriales.

En resumen: los beneficios del seguimiento de fechas con e-SCM 

  • Anticipando retrasos desde la etapa de producción 
  • Visibilidad completa del recorrido de las mercancías 
  • Mejor coordinación entre todas las partes interesadas 
  • Reducción de costes logísticos y penalizaciones 
  • Ahorre tiempo gracias a las alertas automáticas y al recálculo inteligente 

 

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Preguntas frecuentes: Seguimiento de fechas con eSCM

1. ¿Cuál es el papel del eSCM en la cadena de suministro upstream?

e-SCM es una solución digital que permite el seguimiento de todas las fechas clave del proceso logístico en tiempo real. Ayuda a las empresas a anticipar retrasos, generar alertas inteligentes y mejorar la coordinación entre proveedores, transportistas, almacenes y equipos internos.

2. ¿Qué es el pilotaje “excepcional”?

Este método de monitoreo solo detecta las desviaciones del cronograma planificado. Por lo tanto, el usuario no se ve abrumado por la información: solo recibe alertas cuando ocurre un evento anormal o crítico, como un retraso, una no conformidad o una discrepancia significativa entre el cronograma teórico y el real.

3. ¿Cómo funciona la planificación inversa en e-SCM?

Basándose en la fecha de recepción de almacén deseada y el Incoterm aplicable, el algoritmo eSCM deduce automáticamente todos los pasos intermedios del proceso logístico, como producción, picking, transporte, despacho de aduanas y recepción. Este cálculo dinámico identifica los hitos críticos que deben seguirse durante todo el ciclo de vida del pedido.

4. ¿Qué tipos de retrasos se pueden prever con eSCM?

El sistema permite anticipar diversos retrasos, como los relacionados con la producción, la disponibilidad de mercancías, el transporte, los trámites aduaneros o la recepción final en almacén. También tiene en cuenta las discrepancias en las fechas reales de salida (ATD) y llegada (ATA) de los envíos.

5. ¿Qué sucede cuando ocurre un evento imprevisto?

Cuando se detecta un imprevisto, eSCM recalcula automáticamente la nueva fecha estimada de llegada al almacén. Los usuarios afectados reciben una notificación inmediata, lo que les permite reaccionar con rapidez para mitigar el impacto del retraso.

6. ¿Qué beneficios concretos aporta eSCM?

La solución ofrece visibilidad completa del movimiento de mercancías, mejora la capacidad de anticipar retrasos, facilita la coordinación entre todos los actores logísticos y ayuda a reducir los costos asociados a emergencias o sanciones. Además, ahorra tiempo valioso gracias a la centralización de datos y las alertas dirigidas.